Conseil pour PME de service · Bruxelles et Wallonie

Des outils que vos équipes terrain utilisent vraiment.

J'aide les PME de service à remettre de l'ordre entre le terrain et le bureau. Je regarde d'abord comment vous travaillez. Ensuite, je construis l'outil de zéro quand c'est le bon choix, ou je mets en place un outil du marché quand il convient. Puis je vous accompagne trois mois après la mise en route, le temps que vos équipes s'en servent.

  • 30 minutes, en visio ou par téléphone
  • Gratuit, sans engagement
  • Un verdict franc : je peux aider, pas moi, ou pas maintenant
  1. L'appel du clientNoté dès l'appel, avec un responsable
  2. L'intervention planifiéeQui, où, quand : visible de tous
  3. Le rapport, sur le mobileRédigé sur place, depuis le mobile
  4. La factureBasée sur le rapport signé

Ça vous dit quelque chose ?

Trois blocages qui coûtent du temps chaque semaine

Le planning vit sur Excel et WhatsApp

Une seule personne sait qui fait quoi. Un congé ou un imprévu, et tout se défait.

Des appels perdus ou non suivis

Un client rappelle parce que personne n'a pris sa demande en charge, ou parce que personne ne sait où elle en est.

Des rapports papier ressaisis, des factures en retard

Les bons signés reviennent tard, sont recopiés à la main, et la facturation attend.

La méthode

On comprend, on met en place, on reste jusqu'à l'adoption

L'outil vient après le diagnostic. Soit je le construis pour vous, à partir de zéro, sur votre propre serveur ou à côté de vos outils existants. Soit un outil du marché fait l'affaire, et je le mets en place.

  1. Diagnostic de 30 min

    Je vous écoute et je vous donne un verdict franc.

    • Gratuit
  2. Diagnostic terrain approfondi

    Entretiens, observation d'une journée type, plan d'action chiffré.

    • À partir de 900 € HT
  3. Mise en place

    Outil en service, procédures écrites, équipes formées.

    • Devis ferme après le diagnostic
  4. Adoption

    Trois mois d'accompagnement après la mise en route.

    • Incluse

Le détail de la méthode

Construit de zéro

La facturation de ma société tourne sur un outil que j'ai construit

Pour SP Business, ma société, j'ai construit de zéro l'outil qui gère toute la facturation : factures de vente et d'achat, envoi par Peppol avec le suivi du statut, envoi automatique de chaque facture au comptable, factures fournisseurs reçues par e-mail et lues automatiquement, rapprochement bancaire avec suggestions.

Voir l'outil de facturation en détail

Liste des factures de vente : filtres par statut de paiement, et pour chaque facture son statut de paiement et son statut de livraison Peppol.
Factures de vente : statut de paiement et statut de livraison Peppol, facture par facture.

Déjà en production

Des outils qui tournent tous les jours dans des PME de service

Je les ai conçus. La plupart, je les ai construits de zéro ; les automatisations relient des outils du marché.

Facturation

Ventes et achats, Peppol, envoi au comptable, factures fournisseurs lues automatiquement, rapprochement bancaire.

Recrutement

Une page de candidature en trois langues pour l'ouverture d'un restaurant, et un outil de suivi des candidatures.

Centre d'appels et tickets

Prise d'appels support, gardes, tickets synchronisés en temps réel avec l'ERP.

Planification d'interventions

Affectation, démarrage et clôture, trajets, rapport d'intervention, feuilles de temps.

Arrivées et départs du personnel

Parcours d'arrivée, documents, formations, base de connaissances, droits par rôle.

Devis et automatisations

Devis créé en trois étapes et envoyé dans l'ERP, ticket créé après une installation, SMS, échanges entre outils avec n8n.

Écran de suivi des appels : liste des appels reçus et passés, avec filtres par période, agent et statut.
Suivi des appels : chaque appel reçu ou passé, son statut et le ticket qui en découle.
Carte de la Belgique et des régions voisines : chaque intervention à planifier y est marquée d'un point orange.
Toutes les interventions à planifier, visibles sur une carte, pour organiser les tournées. Fond de carte © contributeurs OpenStreetMap.

Voir les outils en détail

Pour être clair

Ce que je ne suis pas

  • Un éditeur de logiciel
    Je ne vous impose pas un produit : je construis l'outil pour vous, ou je choisis avec vous un outil du marché, selon ce qui sert votre terrain.
  • Un abonnement SaaS
    Pas de facturation par utilisateur. Des forfaits chiffrés avant que vous ne signiez.
  • Une agence qui vend des heures de développement
    On parle de process et d'adoption avant de parler de code.

Les objections que j'entends venir

On a déjà un logiciel.

Tant mieux : on part de ce qui existe. Souvent, le problème n'est pas l'outil mais la façon de travailler autour, et son adoption par les équipes. Si c'est Odoo, je le reprends là où il en est.

Faut-il forcément passer par un logiciel du marché ?

Non. Quand aucun produit ne colle à votre façon de travailler, je construis l'outil de zéro, comme celui qui gère la facturation de ma société. Quand un outil du marché convient, je le mets en place. Le diagnostic tranche. Ce que je construis sur mesure

Encore un consultant qui va faire un rapport ?

Le diagnostic débouche sur un plan chiffré, puis sur la mise en place elle-même. Ensuite, je vous accompagne trois mois après la mise en route, le temps que vos équipes l'utilisent.

Mes techniciens n'utiliseront jamais ça.

C'est le cœur du travail : j'observe d'abord le terrain, je conçois pour le mobile et je forme sur place.

Et à la fin de la mission ?

J'utilise des outils du marché quand c'est possible. Pour un outil maison : instance dédiée, sauvegardes, documentation remise, et hébergement possible à votre nom.

On n'a pas le temps.

Le diagnostic demande quelques heures à votre équipe. La mise en place se fait par étapes, sans arrêter l'activité.

Vos équipes terrain et vos outils ne se parlent pas ?

On commence par 30 minutes. Gratuit, sans engagement, avec un verdict franc.

Réserver un diagnostic de 30 min
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